اتوماسیون های اداری جهت مکانیزه کردن فعالیت های شرکت ها به منظور افزایش راندمان و کاهش هزینه ها ، طراحی و پیاده سازی می شوند بطور معمول اتوماسیون های اداری را با سیستم ارسال و دریافت نامه ( دبیرخانه ) می شناسند ولی اتوماسیون های اداری در حال حاضر فراتر از این عمل کرده و سیستم های دیگری نظیر فروش ، سیستم های کنترل تردد و .. را نیز شامل می شوند . اتوماسیون های اداری شما را از کاغذ بازی های روزانه خلاص میکند ، در وقت و هزینه های شما صرفه جویی ( هزینه های نیروی انسانی ، ملزومات اداری ، فضای فیزیکی و ... ) و روند کارهای اداری را ساده و سریعتر می کنند .
یک اتوماسیون اداری قابلیت گزارشگیری از داده های موجود را دارد ، می تواند گزارش دلخواه شما را تولید کنید و با نمایش گزارش به صورت تصویری ( نمودار ) باعث می شود در کوتاه ترین زمان از روند امور در کسب کار خود مطلع شوید .
مزایای یک اتوماسیون اداری زمانی خود را بهتر نشان می دهد که کسب کار شما بزرگ و غیر متمرکز باشد . امور اداری بین شعب و مراکز توسط یک اتوماسیون اداری کارآمد بسیار ساده و روان انجام می شود .
ترکیب شدن اتوماسیون های اداری و پورتال های سازمانی محدودیت مکان و زمان را در کسب و کار شما از بین می برد و باعث می شود در هرکجا و هر زمان به تمامی اطلاعات مورد نیازتان دسترسی داشته باشید و کسب و کار خود را از راه دور مدیریت کنید .
با استفاده از اتوماسیون اداری سیستم منابع انسانی اطلاعات به روز پرسنل را بدون توجه به پراکندگی جغرافیایی آنها می توانید اتوماسیون اداری داشته باشید .
نرم افزار هایی که در این حوزه شامل اتوماسیون اداری موارد زیر می شوند :
این سیستم برای شرکت های مهندسی ای که در حوزه EPC فعالیت میکنند کاربرد دارد این نرم افزار شامل وررود اطلاعات تولید ترنسمیتال و کنترل نسخه مدارک و مدیریت کامنت ها و ردیابی مدارک می باشد .
این نرم افزار جهت استفاده در شرکت پخش مویرگی می باشد بعضی از امکانات آن را در زیر می بینید .
این نرم افزار جهت استفاده در کارخانه های تولیدی برای کاهش موجودی انبار های ورودی و بهبود گردش نقدینگی کارخانه هاست .
نرم افزار های این حوزه شامل موارد زیر می باشند :
اگر به دنبال یک اتوماسیون اداری میگردید حتما در اینترنت نیز جستجو کرده اید و با اتوماسیون های اداری مختلفی بر خورد داشته اید ، با تماس با شرکت های سازنده با قیمت های بسیار بالا مواجه خواهید شد. از انجایی که اتوماسیون های اداری معمولا برای سازمان های بزرگ طراحی می شوند قیمت بسیار بالایی دارند هر چند شما نیازی به امکانات خیلی زیاد آنها نداشته باشید در این راستا شرکت هانی تک اقدام به طراحی اتوماسیون اداری با قابلیت مقیاس پذیری بسیار بالا نموده به طوری که شما می توانید از این اتوماسیون در ادارات کوچک نیز با هزینه ای به مراتب کمتر استفاده کنید . و به دلیل قابلیت توسعه هیچگاه نگران عدم کارایی آن در صورت رشد کسب و کار خود نباشید.